สาระน่ารู้

ในการบริหารจัดการงบประมาณและต้นทุนส่วนกลางภายในอาคารสำนักงานหรือโรงงานอุตสาหกรรม ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดหาน้ำดื่มสำหรับบุคลากรและผู้มาติดต่อเป็นรายการที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและมักมีแนวโน้มเพิ่มสูงขึ้นตามจำนวนพนักงาน หลายองค์กรยังคงเลือกใช้วิธีการดั้งเดิมคือการจัดซื้อน้ำดื่มบรรจุขวดพลาสติกหรือน้ำดื่มบรรจุถังขนาดใหญ่เนื่องจากมองว่าเป็นวิธีที่สะดวกและคำนวณง่ายในระยะสั้น ทว่าหากพิจารณาตามข้อมูลและแนวทางบริหารจัดการในบทความหลักเรื่อง บริการติดตั้งตู้ทำน้ำดื่มแบบครบวงจร (Turnkey Water Dispenser Project) สำหรับอาคารสำนักงานและโรงงานยุค ESG จะพบว่าการเปลี่ยนผ่านระบบน้ำดื่มภายในองค์กรไปสู่การติดตั้งตู้กดน้ำอัจฉริยะเชิงพาณิชย์ สามารถส่งมอบผลตอบแทนจากการลงทุนหรือค่า ROI ที่คุ้มค่าและช่วยลดต้นทุนแฝงได้อย่างมีนัยสำคัญ

การประเมินความคุ้มค่าเพื่อนำเสนอต่อฝ่ายบริหารและประกอบการตัดสินใจของฝ่ายจัดซื้อ จำเป็นต้องแจกแจงเปรียบเทียบต้นทุนทั้งในแง่ของตัวเลขและประสิทธิภาพการจัดการสามมิติดังนี้

1. ต้นทุนค่าสินค้าและงบประมาณการจัดการแฝง (Hidden Costs)

• การจัดซื้อน้ำดื่มบรรจุขวด: แม้ต้นทุนต่อขวดหรือต่อถังจะดูไม่สูงมาก แต่เมื่อคำนวณตามปริมาณการบริโภคจริงของพนักงานจำนวนหลักร้อยถึงหลักพันคนต่อวัน ตัวเลขรวมรายปีจะกลายเป็นงบประมาณที่สูงมาก นอกจากนี้ยังมีต้นทุนแฝงที่หลายองค์กรไม่ได้นำมาร่วมคำนวณ เช่น ค่าแรงของพนักงานในการขนย้ายและกระจายน้ำตามจุดต่างๆ ต้นทุนพื้นที่คลังสินค้าในการจัดเก็บถังน้ำสำรอง และค่าใช้จ่ายในการจัดการขยะพลาสติก
• การติดตั้งตู้ทำน้ำดื่มเชิงพาณิชย์: โครงการติดตั้งตู้กดน้ำอัจฉริยะ หรือ water dispenser จะมีต้นทุนเริ่มต้นในการจัดซื้อเครื่องและการวางระบบท่อประปาไฟฟ้าขั้นต้น ทว่าต้นทุนผันแปรรายเดือนจะมีเพียงแค่ค่าน้ำประปาและค่ากระแสไฟฟ้าของตัวเครื่องซึ่งต่ำมาก เมื่อหารเฉลี่ยต้นทุนต่อน้ำหนึ่งลิตรจะพบว่าระบบตู้ทำน้ำดื่มมีราคาถูกกว่าการซื้อน้ำขวดหลายเท่าตัว ทำให้องค์กรสามารถคืนทุนได้รวดเร็วภายในระยะเวลาไม่กี่เดือน

2. ประสิทธิภาพการดำเนินงานและความต่อเนื่องของระบบ (Zero Downtime)

การซื้อน้ำดื่มบรรจุถังหรือบรรจุขวดมักประสบปัญหาความเสี่ยงจากการจัดส่งสินค้าล่าช้าของ Supplier สินค้าขาดตลาด หรือพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอในช่วงเทศกาล ซึ่งส่งผลกระทบต่อสวัสดิการของพนักงานโดยตรง ในขณะที่การเลือกติดตั้งระบบตู้กดน้ำดื่มที่เชื่อมต่อกับระบบน้ำประปาโดยตรงและผ่านระบบกรองเยื่อละเอียดเมมเบรนในตัว จะช่วยให้องค์กรมีน้ำดื่มสะอาด บริสุทธิ์ พร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเสียเวลาบริหารจัดการสต็อกสินค้าและการตรวจนับยอดจัดซื้อรายเดือน

3. การขับเคลื่อนนโยบายสิ่งแวดล้อมเพื่อความยั่งยืน (ESG Values)

นอกเหนือจากตัวเลขผลกำไรขาดทุนแล้ว การเปลี่ยนมาใช้ตู้กดน้ำช่วยลดการพึ่งพาน้ำดื่มบรรจุขวดพลาสติกแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง (Single-use Plastic) ภายในองค์กรได้อย่างมีนัยสำคัญ และหากใช้งานร่วมกับนโยบายส่งเสริมการใช้แก้วน้ำส่วนตัวหรือขวดที่ใช้ซ้ำได้ จะสามารถลดขยะพลาสติกลงได้เกือบทั้งหมด สอดรับกับแนวทางการประเมินคาร์บอนฟุตพริ้นท์และการจัดทำรายงานความยั่งยืนประจำปีของบริษัท ซึ่งเป็นมูลค่าทางอ้อมที่ช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์องค์กรสีเขียวที่ทันสมัยและใส่ใจสิ่งแวดล้อมอย่างแท้จริง

ยกระดับมาตรฐานระบบน้ำดื่มในองค์กรของคุณวันนี้

หากฝ่ายจัดซื้อหรือผู้บริหารองค์กรต้องการปรับเปลี่ยนระบบน้ำดื่มเพื่อลดค่าใช้จ่ายส่วนกลางและต้องการบทคำนวณจุดคุ้มทุนที่แม่นยำสอดคล้องกับงบประมาณของบริษัท

อินโนวาเทค เอเชีย (Innovatek Asia) เป็นผู้เชี่ยวชาญการออกแบบและติดตั้งระบบบำบัดน้ำอุตสาหกรรมครบวงจร ยินดีให้คำปรึกษาเชิงวิศวกรรมและประเมินความคุ้มค่าในการติดตั้งโปรเจกต์ตู้กดน้ำดื่มอัตโนมัติเชิงพาณิชย์แบบครบวงจร เพื่อช่วยองค์กรของคุณประหยัดงบประมาณและบรรลุเป้าหมาย ESG ได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

ติดต่อวิศวกรผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอรับคำปรึกษาและออกแบบระบบร่วมกัน